Offre d’emploi
Les équipes s’agrandissent au sein de la Maison des métiers d’art de Québec! Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Responsable des formations diplômantes (DEC et Arts Études).
Sous l’autorité du directeur des formations, le·la Responsable des formations diplômantes doit assurer la gestion administrative de la Concentration Arts-Études et du DEC – Techniques de métiers d’art au sein de la MMAQ et de l’IQE, et ce, pour les options : Céramique, Construction Textile, Ébénisterie et Sculpture, en plus de travailler au développement et déploiement desdits programmes.
Plus spécifiquement, il·elle collabore quotidiennement avec les différentes parties prenantes (direction, chargé·es de cours, comptabilité, CFCMA – Cégep Limoilou, technicien·nes, etc.), afin que ces dernières puissent adéquatement réaliser les différentes activités relatives à la formation collégiale. Il·elle est aussi en étroite collaboration avec l’Adjoint·e administrative de l’Institut québécois d’ébénisterie (IQE), afin d’assurer un bon arrimage des pratiques entre les deux institutions, ainsi qu’un partage actif des connaissances et expertises, sans oublier une participation des équipes de l’ébénisterie à certaines des activités de la MMAQ. En complément à ses fonctions principales, la personne s’implique dans la gestion et le développement du programme Arts-Études, ainsi que dans l’Incubateur (pour la relève artistique).
RESPONSABILITÉS
Administration
- Élaborer, en collaboration avec le CFCMA-Cégep Limoilou et l’École secondaire Cardinal-Roy, les horaires des cours;
- Répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone ou par courriel auprès des futur·es étudiant·es;
- Réaliser, sur réservation, des visites guidées de la MMAQ, pour des petits groupes de visiteurs externes, ainsi que de participer (en collaboration avec la Responsable des loisirs) à l’accueil des groupes scolaires et de groupes pour la médiation culturelle;
- Rédiger les contrats des chargé·es de cours, à l’aide des politiques et outils en place;
- Diffuser l’information adéquate à l’ensemble des parties prenantes en lien avec le fonctionnement du DEC, du Arts-études et de l’incubateur, en collaboration avec l’adjoint·e administratif·ve;
- Préparer et compiler les évaluations de cours, en collaboration avec l’adjoint·e administratif·ve;
- En collaboration avec les coordonnateur·trices des options Céramique, Construction textile et Sculpture, prépare les comités et réunions départementales;
Promotion et développement
- Participer au processus des inscriptions et aux stratégies de rétention des inscriptions ;
- Réaliser une veille stratégique des formations collégiales afin de s’inspirer des bonnes pratiques et de bonifier l’expérience et les programmes de formation en métiers d’art;
- Participer activement aux réflexions sur l’amélioration continue des formations et des installations physiques dans les départements;
- En collaboration avec les coordonnateur·trices des options Céramique, Construction textile et Sculpture, prépare des activités rassembleuses, des fêtes et journées d’accueil pour les étudiant·es et l’ensemble des équipes de la MMAQ;
- Participe, en collaboration avec la Responsable des communications, aux activités actions de promotion du DEC – Technique de métiers d’art;
- Participer activement, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la MMAQ, à l’amélioration continue de l’expérience des visiteurs et clientèles diverses de la MMAQ;
- Rechercher de nouveaux partenaires, en adéquation avec les valeurs de la MMAQ, afin d’augmenter le rayonnement de la formation en métiers d’art dans les différents quartiers de la ville de Québec, mais aussi les différentes régions de la province du Québec.
Projets pédagogiques
- Participer à la création de ponts et de projets entre les différentes formations proposées à la MMAQ et à l’IQE (arts-études, loisirs, médiation, incubateur)
- En soutien au Directeur des formations, participe au développement de projets de recherche dans le milieu de l’enseignement pour les métiers d’art;
- En soutien au Directeur des formations, participe au développement de projets de stage pour les étudiant·es du DEC – Techniques de métiers d’art;
- En soutien au Directeur des formations et en collaboration avec le CFCMA, participe à la mobilité des étudiant·es et des chargé·es de cours du DEC – Techniques de métiers d’art, afin de réaliser des sessions de formation, ou d’enseignement à l’étranger;
- En collaboration avec le Directeur des formations, sonder le corps enseignant sur leurs besoins en matière de perfectionnement et formation continue et proposer des solutions pour les combler;
- Personne-ressource auprès des élèves, chargé·es de cours et technicien·nes;
- Assure une cohabitation harmonieuse entre tous les acteur·trices de la communauté étudiante et enseignante.
COMPÉTENCES LIÉES AUX TÂCHES
- Excellente capacité́ de rédaction
- Aptitude en gestion de projets
- Forte capacité́ d’analyse et de synthèse
- Polyvalence: Effectuer des tâches diversifiées selon les besoins
- Capacité d’adaptation: S’adapter aux nouvelles situations, parfois complexes, et aux nombreuses sollicitations relatives au poste
- Souci de la qualité: Attention et minuties apportées aux travaux et documents produits
- Sens du service à la clientèle: Se préoccuper des besoins et de la satisfaction des clients internes et externes
- Discrétion et capacité de discernement dans le partage et la gestion des données sensibles.
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur (atout)
- Connaissance du milieu culturel et des métiers d’art (atout)
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- 3 années d’expérience en soutien administratif
- Expérience comme chargé·e de projet (atout)
- Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique
- Détenir un diplôme en loisirs, culture, pédagogie (atout)
- Excellente maitrise du français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office365 (Word, Excel, Teams, Zoom, etc.)
APTITUDES PERSONNELLES
- Autonomie
- Forte aptitude relationnelle et communicationnelle
- Sens de l’organisation, capacité à établir les priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Facilité à fédérer les équipes autour de projets variés
- Créativité
CONDITIONS OFFERTES
Type de poste : Permanent
Date de début : Dès que possible
Horaire : Lundi au vendredi, ponctuellement des soirs et des fins de semaine
Nombre d’heures par semaine : 35 heures par semaine
Salaire : Selon l’expérience et l’échelle en vigueur : L’échelon d’entrée étant de 41 860$.
Lieu de travail : Alternance télétravail et présentiel
Avantages sociaux : Programme d’assurance collective après 3 mois, horaire d’été, 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes, 3 semaines de vacances annuelles, congés spéciaux et maladie, conciliation travail/famille, milieu dynamique et créatif
Probation : Trois mois
*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
**La MMAQ, en conformité avec la Loi sur l’équité salariale, s’assure d’offrir à une personne occupant un emploi féminin le même salaire qu’à une personne occupant un emploi masculin équivalent, même s’il est différent.
Joins-toi à notre superbe équipe!
Postuler avant le dimanche 10 novembre 2024, 23h59 en nous adressant ton curriculum vitae et une lettre de motivation à Direction@direction.com. Merci !
